Desde una MiPyME hasta un gran corporativo, es necesario un departamento de Recursos humanos (puedes llamarle como quieras: Relaciones industriales, Contratación, Administración de personal, Nominas, Control de personal, Capital humano… etc.), pero tendrá la misma función: Administrar los recursos humanos de la empresa.
Esta responsabilidad recae en una o varias personas internas o externas, dependiendo del número de empleados, el giro y las prestaciones que se otorguen a los colaboradores, y lo pueden desempeñar desde el dueño, el director o una persona específica designada para tal labor… lo más común es dejar la tarea al Administrador externo y pagar por este servicio. Pero eso a últimas fechas está cambiando.
¿Debo administrar mi nómina interna o externamente?
Esta es una pregunta muy frecuente desde hace unos meses, te invito a leer este articulo: «La nómina: ¿Interna o externa?«
Los retos de los departamentos de RRHH
Independientemente del giro y tamaño de empresa, es importante conocer los retos que nos dejó 2021, para comenzar un 2022 con un departamento de RRHH eficiente y alineado a la productividad.
1er. RETO
Ser eficiente en las relaciones existentes entre RRHH y toda la empresa
- Contabilidad: Provisión de los gastos administrativos (Nómina)
- Tesorería: Informar de forma exacta la dispersión de los pagos a los empleados
- Pago de impuestos: Calcular de forma exacta los impuestos generados por cada empleado y las obligaciones patronales a pagar
- Control de Personal: Llevar el registro de entradas, salidas e incidencias entre el personal de la empresa y registrar de forma sencilla los movimientos de los empleados.
2do. RETO
Ser empáticos con los colaboradores
Promover internamente
- Beneficios: Préstamos, Afiliación a programas gubernamentales, Seguros dentales o de gastos médicos.
- Habilidades: Evaluar y desarrollar las habilidades duras y suaves de los empleados, desarrollándolas para un mejor aprovechamiento
- Plan de carrera: Ofrecer un plan de crecimiento y promociones para empleados con cierta antigüedad
- Crecimiento Personal: Ofrecer talleres de temas de interés para todos
- Brainstroming: Mediante buzón de Sugerencias, recibir, evaluar y promover la lluvia de ideas para mejorar la empresa.
- Seguridad e higiene: Manuales y talleres de seguridad, apoyados por protección civil, cruz roja, bomberos o el departamento de policía local, con la finalidad de tener un Staff de manejo de emergencias interno
- Valores: Fomentar siempre los valores personales necesarios
- Unidad y equilibrio: Crear escenarios que fomenten la unidad y la alineación de todos los colaboradores, enfocados en las metas de la organización
Queda implícito
- Atraer y retener talento
- Prevenir abandono y fuga de talento
- Adecuar los entornos para el trabajo remoto
- Niveles de confianza reciproca
- Empoderar al colaborador
3er RETO
Uso de herramientas adecuadas
El uso de sistemas integrales de nómina que entreguen en un «todo en uno»
- Soluciones de registro de empleados y sus datos
- Creación de pagos de nómina timbrados
- Cálculo correcto de impuestos de cada nómina y obligaciones patronales
- Clasificación por departamentos, puestos, frecuencias de pago, tipos de salario, tipos de contratos y más
- Control de asistencia
- Registro desde Reloj checador o App móvil
- Registro en varias sucursales de forma transparente (sin tener que dar de alta en múltiples dispositivos)
- Descarga de incidencias (retardos, faltas, etc.) con un clic
- App para empleados
- Para revisión de sus recibos anteriores
- Solicitar un préstamo
- Ver información de registro ante el IMSS
Actualmente Microsip (Suite administrativa para PyME’s) contempla un módulo de nómina muy robusto y conectado a otros módulos de la Suite (como Contabilidad, Bancos, Cuentas por pagar) y con herramientas de Control de Asistencia, App para empleados y conexión al SAT mediante Archivos de documentos digitales (ADD).
Mas información en MICROSIP ERP
