En un articulo publicado en Febrero de 2020, un analista de la prestigiada revista de tecnología (Computer World) hace una comparativa y nos permite vislumbrar un veredicto respecto a la pregunta ¿Qué suite de Ofimática debo utilizar?
Los contendientes son MS Office 365 y G-Suite, y en dicho articulo se evalúa de manera detallada a sus principales aplicaciones:
- Procesador de Texto
- Hoja de Cálculo
- Aplicación para presentaciones
- Aplicación de correo
- Programa de chat y video conferencia
La evaluación:
1.- Generalidades.
De los cuales el veredicto genérico es: si piensas en colaboración y trabajo en un mismo archivo por varios usuarios (G-Suite), si prefieres el poder de la ofimática y el diseño (MS365), después de todo MS lleva muchos años en el mercado y aun sigue siendo la suite de ofimática más popular en el mundo.
VEREDICTO: EMPATE (dependiendo de tu operación)
2.- Precios
Aquí sorpresivamente MS365 tiene un mayor grupo de aplicaciones vs G-Suite que representa un mayor coste mensual por usuario, y me refiero a «sorpresivamente», porque al escuchar ambas opciones, piensas en que una debe ser gratuita y la otra no, pero no es así en las versiones empresariales)
VEREDICTO: MS 365
3.- Aplicaciones adicionales
En este aspecto MS365 contempla mayor numero de aplicaciones que G-Suite:
- Access: programa de creación y manejo de BDs
- SharePoint: Servicio de publicación de contenido (intranet)
- Publisher: para diseño editorial
Que G-suite no contempla.
VEREDICTO: MS 365
4.- Outlook vs GMail
Sin duda alguna la aplicación de MS sigue y seguirá siendo la dominante en el área de calendario y programa de correo, tiene múltiples acciones y funciones que lo hacen más robusto y el programa líder en uso por las organizaciones para manejo de correo electrónico.
VEREDICTO: MS 365
5.- Programa de Chat y video conferencia
Mientras que Google en el maestro con 2 aplicaciones muy simples y funcionales… MS contempla colaboración a nivel de Grupos, Equipos y Colaboración vía chat y video conferencia en una aplicación (MS Teams), con múltiples opciones de conexión a la Suite de ofimática más famosa del mundo.
VEREDICTO: MS 365
6.- Microsoft Stream vs Conexión de Google con Youtube
Si lo tuyo es publicar (literalmente al público) tus videos… Youtube es la plataforma, sin embargo puedes autentificarte tanto con tu cuenta gmail, como con outlook… así que la decisión es empate.
Pero MS tiene una aplicación empresarial que te sirve para publicar videos de introducción (muy útil para RRHH y la inducción a nuevos miembros) y puedes crear canales y de igual forma compartirlos internamente, lo cual facilita la colaboración empresarial.
VEREDICTO: MS 365
CONCLUSIONES
Más sabe el diablo por viejo que por diablo, y afortunada/desafortunadamente (dependiendo tu preferencia personal) actualmente los documentos de texto se piden en formato de … si Word, o escuchas, mándamelo en un «Excel» (en lugar de hoja de cálculo).
En lo personal, yo usaba Thunderbird para la gestión de correos, y me consideraba anti-MS, pero de un tiempo a la fecha la suite ha mejorado y sobre todo se ha hecho mucho más compatible con el trabajo diario en las organizaciones (donde la mayoría no necesita «hurgar» en el archivo al mismo tiempo), y es la suite por excelencia en las mejores universidades del país y su uso sigue siendo simple y sin mucha curva de aprendizaje.
La fuente la puedes ver aquí (el articulo original): https://www.computerworld.com/article/3515808/g-suite-vs-office-365-whats-the-best-office-suite-for-business.html
Saludos.
