PRE-FACTURA en Microsip

Una de las funciones más prácticas incorporadas en la 2da edición de Microsip es la Pre-factura, una herramienta diseñada para crear un documento previo a la emisión de la factura definitiva.

Esta funcionalidad resulta muy útil cuando necesitas validar información con tu cliente, revisar precios o cantidades, o simplemente preparar el documento final y enviarlo al cliente para revisión sin riesgo de cancelación por errores en datos de la factura.

Cómo generar una pre-factura paso a paso

El proceso es muy sencillo y se realiza directamente desde el módulo correspondiente:

1.- En el módulo de Ventas, elige «Nuevo->Factura» para crear un documento capturando los datos requeridos para tu factura.
2.- Guarda el documento desde «Archivo->Guardar» o con CTRL + G
3.- Al mandar a imprimir habilita la casilla «Sin certificar»

¡Listo! Si lo deseas puedes enviarla por correo despues de imprimir, habilitando la opción en el cuadró de dialogo, podrás previsualizarla y/o imprimirla y/o enviarla.

Una vez aprobada por tu cliente, simplemente certifica la factura, imprime o envia sin marcar la casilla «Sin certificar».

¿Qué información contiene la pre-factura?

La pre-factura incluye todos los datos necesarios para la emisión posterior del comprobante, como:

• Datos del cliente
• Fecha y folio interno
• Claves y descripciones de artículos
• Cantidades y precios
• Subtotales, impuestos y total

Esto permite validar el contenido con precisión antes de generar la factura oficial.

Beneficios principales

💡 Evita errores: revisa y valida la información antes del timbrado.
📊 Mayor control: permite confirmar precios, descuentos o condiciones sin utilizar timbres fiscales.
🔄 Agiliza el flujo: una vez aprobado, el documento puede convertirse en factura final de inmediato.
✅ Mejora la comunicación: facilita la revisión con el cliente y evita refacturaciones.