Cuentas por pagar Microsip: Asignar cuentas contables a gastos (pólizas contables)

Para contabilizar los gastos de cuentas por pagar en microsip, es necesario configurar algunos datos en los conceptos de dicho módulo (CXP), esto nos ayudará para crear las pólizas contables de forma automática.

Entendiendo las cuentas de gastos

Las cuentas de gastos (deudoras y de resultados, normalmente), son aquellas que ayudan a rastrear «la salida del dinero» y son temporales (se inicializan cada periodo).

Se deben cerrar al final de cada ejercicio fiscal, y reducen la utilidad neta. Incluyen gastos operativos, administrativos, ventas y costos.

Asignar una cuenta contable a un gasto

1.- En el módulo de CXP, ubica Catálogos->Conceptos
2.- Elige el concepto al que deseas asignar una cuenta contable y ábrelo (con doble clic)
3.- Con el «lapicito» (modo de edición) activo…
4.- Selecciona la pestaña «Información contable»
5.- Activa la casilla «Crear pólizas contables»
6.- Selecciona del listado el tipo de póliza (Microsip recomienda crear los tipos de póliza de provisión de gastos con tipo fiscal diario)
7.- Escribe una descripción (que en contabilidad te ayudará para saber más sobre ese asiento contable)
8.- Selecciona la cuenta contable (con clic en «la flechita» de la derecha te abre la ventana de búsqueda)
9.- Ubica por nombre la cuenta contable, y seleccciona para agregar el numero de cuenta al concepto.

Posterior a estos pasos, solo guarda el concepto y listo! Este gasto ya estará listo para crear su póliza contable.

Recomendaciones/sugerencias: Si lo consideras necesario, homologa los nombres de los conceptos o de las cuentas contables, para que se llamen igual o semejante para poder relacionarlos mas fácilmente.